Informatie over gegevensbescherming
bij deelname aan de STAEDTLER-wedstrijd 2025
Hierbij willen wij je informeren over hoe wij je persoonsgegevens verwerken in het kader van het gebruik van deze website en de uitvoering van de STAEDTLER Back to School-wedstrijd 2025.
Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de gegevensbescherming is STAEDTLER SE, Moosäckerstraße 3, 90427, Nürnberg (hierna “wij” of “ons”). Meer informatie over ons bedrijf en de bevoegde vertegenwoordigers is te vinden in ons impressum.
Welke gegevens worden verwerkt?
Rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking
Om u onze website en de bijbehorende diensten te kunnen bieden, verwerken wij persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:
- voor de uitvoering van een overeenkomst (art. 6 par. 1 lit. b AVG)
- voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen (art. 6 par. 1 lit. f AVG)
- voor de uitvoering van een wettelijke verplichting (art. 6 par. 1 lit. c AVG)
In verband met de respectieve verwerking zullen wij naar deze voorwaarden verwijzen, zodat je kunt begrijpen op welke basis wij persoonsgegevens verwerken. Als wij gegevens voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen verwerken, heb je het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens in overeenstemming met art. 21 AVG.
Gegevensverwerking bij bezoeken aan onze website
Toegangsgegevens
Wanneer je onze website bezoekt, worden persoonsgegevens verwerkt om de inhoud van de website op je apparaat weer te geven. Om de pagina's in je browser te kunnen weergeven, moet onder andere het IP-adres van je eindapparaat worden verwerkt. Verder is er nog aanvullende informatie over de browser van je eindapparaat.
Wij zijn wettelijk verplicht om de vertrouwelijkheid en integriteit van de persoonsgegevens die met onze IT-systemen worden verwerkt te garanderen.
Voor dit doel en op basis van ons legitieme belang in een veilige en functionele website, worden de volgende gegevens verwerkt:
- IP-adres van de aanvragende computer (maximaal 7 dagen)
- Besturingssysteem van de aanvragende computer
- Browserversie van de aanvragende computer
- Naam van het aangevraagde bestand
- Datum en tijdstip van de aanvraag
- Hoeveelheid overgedragen gegevens
- Verwijzende URL
Je IP-adres wordt na ten laatste 7 dagen verwijderd. Alle overige genoemde gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om een veilige en functionele website aan te bieden. Na deze termijn kunnen wij geen persoonlijk verband meer met deze gegevens leggen. De gegevens worden ook gebruikt om fouten op de website te herkennen en te corrigeren.
Gegevensverwerking bij gebruik van het contactformulier
Als je ons via het contactformulier een vraag stelt, bewaren wij je ingevulde gegevens, inclusief je contactgegevens, om je vraag te verwerken en beschikbaar te houden voor eventuele vervolgvragen.
Gegevensverwerking bij registratie en deelname aan de wedstrijd
Daarnaast bewaren wij de gegevens die je bij de registratie verstrekt (voor- en achternaam, adres, e-mailadres), evenals de gegevens die je eventueel bij de prijsverklaring verstrekt (telefoonnummer, adres, bankgegevens).
De gegevens van je geüploade betalingsbewijs (aankoopdatum, gekochte producten, uitgegeven bedrag, locatie van de winkel) worden eveneens bewaard. Wij bewaren deze gegevens voor de uitvoering van de wedstrijd, met name om te controleren of iemand in aanmerking komt voor deelname, om de winnaars te bepalen en, indien nodig, om de prijzen te overhandigen. De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is art. 6 lid 1 lit. b AVG (uitvoering van een overeenkomst).
Wij bewaren de gegevens die je in het registratieformulier, in de prijsverklaring en bij het uploaden van het betalingsbewijs hebt ingevuld, totdat je ons vraagt om deze te verwijderen of totdat het doel voor het bewaren van de gegevens niet langer van toepassing is (3 maanden na afloop van de actie). De wettelijke bewaartermijnen blijven hierdoor onaangetast.
Cookies
Onze website gebruikt cookies – kleine tekstbestanden die via een browser op je eindapparaat worden bewaard. Deze cookies zijn vereist om bepaalde functies van onze website mogelijk te maken.
Wij gebruiken alleen sessiecookies, die automatisch worden verwijderd zodra je de website verlaat. Deze cookies zijn conform artikel 25 (2) van de Duitse gegevesbeschermingswet (TDDDG) nodig voor de verwerking van de campagne (aanmelden en uploaden van het betalingsbewijs). Als persoonsgegevens door cookies worden verwerkt, gebeurt dit om een overeenkomst uit te voeren (art. 6 par. 1 lit. b AVG) of om ons legitieme belang in een functionele en gebruiksvriendelijke website te waarborgen (art. 6 par. 1 lit. f AVG).
Wij gebruiken de volgende cookies:
| Naam | Type | Doel | Rechtsgrondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|---|
| Login | Technische cookie | Identificeren van de aangemelde gebruiker | AVG | Sessiecookie |
| Taalkeuze | Technische cookie | Bewaren van de gekozen taal | AVG | Sessiecookie |
Ontvangers / doorsturen van gegevens
Je gegevens worden in principe niet doorgegeven aan derden. Ze worden echter wel verwerkt door een dienstverlener die wij hebben aangesteld als onze verwerker in de zin van art. 28 AVG voor de uitvoering en verwerking van de wedstrijd.
Voor de werking van onze website of andere diensten werken we met dienstverleners die mogelijk toegang hebben tot persoonsgegevens. We selecteren deze dienstverleners zorgvuldig en zorgen ervoor dat ze voldoen aan de voorschriften voor gegevensbescherming. Het gaat hierbij onder andere om de mailprovider en de webhost.
Functionaris voor gegevensbescherming
Je kunt onze functionaris voor gegevensbescherming bereiken via datenschutz@staedtler.com of per post met de toevoeging “Datenschutzbeauftragte” (functionaris voor gegevensbescherming).
Je rechten als betrokkene
Je hebt het recht op:
- Inzage van je opgeslagen persoonsgegevens (art. 15 AVG)
- Rectificatie van onjuiste gegevens (art. 16 AVG)
- Wissing van je gegevens (art. 17 AVG)
- Beperking van de verwerking (art. 18 AVG)
- Overdraagbaarheid van gegevens (art. 20 AVG)
- Bezwaar tegen de verwerking (art. 21 AVG)
Als je van deze rechten gebruik wilt maken, stuur ons dan een e-mail naar datenschutz@staedtler.com.
Wissing van gegevens
Je persoonsgegevens worden drie maanden na afloop van de wedstrijd gewist, tenzij ze nodig zijn voor bewijsdoeleinden vanwege geregistreerde of dreigende claims of tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn opleggen. Het recht van beroep ligt bij een toezichthoudende autoriteit.
Als je van mening bent dat de verwerking van je persoonsgegevens in strijd is met de voorschriften voor gegevensbescherming, heb je het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming.
